Büro Assistenz (m/w/d)
Düsseldorf
Festanstellung
40.000 - 45.000 €
Payment-Solutions neu gedacht!
Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.
Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Büro Assistenz (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben
Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Qualifikationen
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)
4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) mit ca. 300 Mitarbeitenden
30 Urlaubstage
Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
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Randy
